Narzędzie
Umowa kupna-sprzedaży samochodu — wypełnij online i pobierz PDF
W skrócie
Przepisy nie przewidują urzędowego wzoru umowy kupna-sprzedaży samochodu. Umowa powinna jednoznacznie wskazywać strony, auto (VIN, numer rejestracyjny) i cenę (art. 535 Kodeksu cywilnego), a kupujący potrzebuje jej do rejestracji. Wypełnij formularz krok po kroku — PDF powstaje w Twojej przeglądarce. To nie jest porada prawna.
Wypełnij umowę
Ważne
Bezpłatny wzór pomocniczy. To nie jest porada prawna. SPRAWNO nie sporządza umów i nie odpowiada za ich treść — sprawdź dokument przed podpisaniem, a w nietypowej sprawie (spadek, firma, import, pełnomocnik) zapytaj prawnika lub urząd. Dane wpisujesz tylko na swoim urządzeniu: PDF powstaje w przeglądarce, wpisane dane nie trafiają do SPRAWNO. Skanujesz dowód telefonem? Przez nasz serwer przechodzi wtedy tylko VIN i dane auta — najwyżej 10 minut, potem je usuwamy. Stan prawny na 11.10.2026.
Sprzedający
Przy sprzedaży przez firmę dowodem własności jest zwykle faktura (§ 4 ust. 1 rozporządzenia w sprawie rejestracji pojazdów). Jeśli kupuje konsument, firma odpowiada za brak zgodności auta z umową według ustawy o prawach konsumenta (art. 43c), a postanowienia mniej korzystne dla konsumenta niż ustawa są nieważne (art. 7). Ten wzór jest dla sprzedaży między osobami prywatnymi.
Jeśli auto ma kilku właścicieli, umowę zawierają wszyscy (art. 199 Kodeksu cywilnego) — dodaj każdego.
Kupujący
Kupujący: w tym wzorze osoba prywatna (od 1 do 4 osób). Kupuje kilka osób? Dodaj każdą.
Pojazd
Odczytamy tylko dane pojazdu z kodu w dowodzie rejestracyjnym — zdjęcie zostaje w telefonie. Skanujesz telefonem przy komputerze? Do komputera trafia przez nasz serwer tylko VIN i dane auta, najwyżej na 10 minut. Dane właściciela i numer rejestracyjny wpisujesz sam.
17 znaków, bez liter I, O i Q. Znajdziesz go w dowodzie rejestracyjnym (pole E) i na tabliczce znamionowej.
Jeśli w dowodzie rejestracyjnym nie ma aktualnego terminu badania, sprzedający przekazuje też zaświadczenie o badaniu (art. 78 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym).
Sprzedający wpisuje datę sprowadzenia na dokumencie własności (§ 4 ust. 6 pkt 1 rozporządzenia w sprawie rejestracji pojazdów).
Cena i zapłata
Kwota słownie pojawi się w umowie automatycznie.
Bez tej klauzuli własność przechodzi z chwilą zawarcia umowy (art. 155 § 1 Kodeksu cywilnego). Z klauzulą — z chwilą zapłaty całej ceny (art. 589); gdy auto jest już wydane, zastrzeżenie musi być na piśmie (art. 590 § 1). Terminy związane z przeniesieniem własności liczą się wtedy od dnia zapłaty.
Wzór nie używa pojęcia „zadatek”.
Data, miejsce i wydanie
Od tej daty liczą się terminy po sprzedaży (OC, zgłoszenie zbycia, PCC, rejestracja).
Pomaga ustalić, kto odpowiadał za auto w danej chwili (art. 78 ust. 4 Prawa o ruchu drogowym).
Puste = w chwili podpisania. Z wydaniem przechodzi na kupującego ryzyko utraty lub uszkodzenia auta (art. 548 § 1 Kodeksu cywilnego).
Sprzedający przekazuje kupującemu potwierdzenie zawarcia umowy OC (art. 32 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych).
Stan pojazdu i rękojmia
Za wady, o których kupujący wiedział, sprzedający nie odpowiada z tytułu rękojmi (art. 557 § 1 Kodeksu cywilnego).
Zaznacz tylko, jeśli sprzedający chce to zapewnić: brak zapewnionej cechy to wada fizyczna (art. 556¹ § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego), więc zapewnienie nie da się pogodzić z wyłączeniem rękojmi — przy rękojmi wyłączonej ta opcja jest niedostępna.
Opisuje stan auta w chwili wydania — wtedy przechodzi na kupującego ryzyko (art. 548 § 1 Kodeksu cywilnego).
Podgląd i PDF
Sprawdź treść. Pola, których nie wypełniono, drukują się jako kropki do uzupełnienia odręcznie. Wydrukuj i podpisz długopisem — podpisany dokument jest dowodem tego, co ustaliliście, a formę pisemną zachowuje się przez własnoręczny podpis na dokumencie (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego).
Co dalej
Po podpisaniu — terminy
Terminy liczymy od dnia umowy; dnia, od którego liczy się termin, nie wlicza się (art. 111 § 2 Kodeksu cywilnego). Przy zastrzeżeniu własności terminy związane z przeniesieniem własności liczą się od dnia zapłaty całej ceny. Plik .ics przypomni 3 dni wcześniej i nie zawiera danych osobowych.
- Sprzedający14 dni od daty umowy
Powiadom ubezpieczyciela OC
Powiadom na piśmie swojego ubezpieczyciela OC o sprzedaży i podaj dane kupującego (imię, nazwisko, adres, PESEL — o ile został nadany). Za składkę za okres od przeniesienia własności do dnia powiadomienia odpowiadasz solidarnie z kupującym.
Podstawa: art. 32 ust. 1, 2 i 4 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK. Jeśli ostatni dzień wypada w dzień wolny od pracy, sprawdź w urzędzie, czy termin się przesuwa.
Wpisz datę umowy w formularzu, aby dodać przypomnienie.
- Sprzedający30 dni od daty umowy
Zgłoś zbycie pojazdu
Zawiadom starostę o zbyciu pojazdu (online przez gov.pl lub mObywatela albo w urzędzie). Kara za brak zgłoszenia: 250 zł. Przy współwłasności wystarczy zgłoszenie jednego współwłaściciela. gov.pl: zgłoś zbycie
Podstawa: art. 78 ust. 2 pkt 1, ust. 2a i 2b oraz art. 140mb ust. 6 Prawa o ruchu drogowym. Jeśli ostatni dzień wypada w dzień wolny od pracy, sprawdź w urzędzie, czy termin się przesuwa.
Wpisz datę umowy w formularzu, aby dodać przypomnienie.
- Kupujący14 dni od daty umowy
Złóż PCC-3 i zapłać podatek
Złóż deklarację PCC-3 i zapłać 2% wartości rynkowej auta (nie zawsze równej cenie z umowy). Bez podatku, gdy podstawa nie przekracza 1000 zł. Deklarację złożysz online w e-Urzędzie Skarbowym. e-Urząd Skarbowy
Podstawa: art. 3 ust. 1 pkt 1, art. 6 ust. 1 pkt 1, art. 7 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 9 pkt 6 i art. 10 ust. 1 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych. Jeśli ostatni dzień wypada w dzień wolny od pracy, sprawdź w urzędzie, czy termin się przesuwa.
Wpisz datę umowy w formularzu, aby dodać przypomnienie.
- Kupujący30 dni od daty umowy
Zarejestruj pojazd
Złóż wniosek o rejestrację. Kara za spóźnienie: 500 zł, a po 180 dniach 1000 zł. Weź oryginał umowy, dowód rejestracyjny i tablice; opłaty podaje gov.pl. gov.pl: zarejestruj pojazd
Podstawa: art. 73aa ust. 1 pkt 1 i art. 140mb ust. 1 i 5 Prawa o ruchu drogowym; § 4 rozporządzenia w sprawie rejestracji pojazdów. Jeśli ostatni dzień wypada w dzień wolny od pracy, sprawdź w urzędzie, czy termin się przesuwa.
Wpisz datę umowy w formularzu, aby dodać przypomnienie.
- Kupującyod dnia umowy
Ubezpieczenie OC
Polisa OC sprzedającego przechodzi na Ciebie i rozwiązuje się z upływem okresu, na który ją zawarto — nie odnowi się sama. Możesz ją wcześniej wypowiedzieć na piśmie. Sprawdź, czy auto ma ważne OC. Sprawdź OC na ufg.pl
Podstawa: art. 31 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK. Jeśli ostatni dzień wypada w dzień wolny od pracy, sprawdź w urzędzie, czy termin się przesuwa.
Podatek PCC — kalkulator
Kupujący od osoby prywatnej płaci podatek od czynności cywilnoprawnych: 2% wartości rynkowej auta, nie zawsze równej cenie z umowy (art. 4 pkt 1, art. 6 ust. 1 pkt 1 i art. 7 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy o PCC). Podstawę i podatek zaokrągla się do pełnych złotych: końcówki poniżej 50 groszy się pomija, 50 groszy i więcej podwyższa do pełnego złotego (art. 63 § 1 Ordynacji podatkowej).
Wpisz kwotę, aby zobaczyć szacunek.
Urząd skarbowy może wezwać do określenia wartości, jeśli ta podana nie odpowiada wartości rynkowej (art. 6 ust. 3 ustawy o PCC). Kupujesz od firmy z fakturą VAT? Taka sprzedaż zwykle nie podlega PCC (art. 2 pkt 4 ustawy o PCC). Deklarację PCC-3 złożysz w e-Urzędzie Skarbowym.
Przed podpisaniem
- Sprawdź historię auta po VIN i numerze rejestracyjnym w historiapojazdu.gov.pl (przebiegi z badań, właściciele, szkody zgłoszone do rejestru).
- Sprawdź, czy auto ma ważne OC — w mObywatelu lub na ufg.pl.
- Porównaj VIN z dowodu rejestracyjnego z numerem na tabliczce i w szybie.
- Stan techniczny sprawdzisz w warsztacie: sprawdzenie auta przed zakupem w SPRAWNO.
Najczęstsze pytania
Czy umowę kupna-sprzedaży auta trzeba spisać na piśmie?
Umowa sprzedaży jest dokumentem, którym kupujący potwierdza własność auta przy rejestracji (§ 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie rejestracji pojazdów), dlatego w praktyce spisuje się ją na piśmie — przepisy nie wymagają tu formy pisemnej, ale podpisany dokument jest dowodem sprzedaży. Formę pisemną zachowuje się przez własnoręczny podpis na dokumencie (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego) — PDF z tego narzędzia drukujecie i podpisujecie długopisem.
Ile egzemplarzy umowy przygotować?
Przepisy nie określają liczby egzemplarzy. Wzór przewiduje po jednym dla każdej ze stron, co najmniej dwa: kupujący potrzebuje oryginału do rejestracji, a sprzedający zachowuje swój egzemplarz jako dowód sprzedaży.
Czy współwłaściciel auta musi podpisać umowę?
Tak. Do rozporządzania rzeczą wspólną potrzebna jest zgoda wszystkich współwłaścicieli (art. 199 Kodeksu cywilnego). W formularzu każdy współwłaściciel jest osobnym sprzedającym — po każdej stronie dodasz do czterech osób.
Czy małżonek musi zgodzić się na sprzedaż auta?
Kodeks rodzinny i opiekuńczy wymaga zgody małżonka m.in. przy nieruchomościach, gospodarstwie rolnym, przedsiębiorstwie i darowiźnie z majątku wspólnego (art. 37 § 1) — samochodu tam nie ma, a każdy z małżonków może samodzielnie zarządzać majątkiem wspólnym (art. 36 § 2). Wzór pozwala dodać nieobowiązkową linię na podpis małżonka; jeśli małżonek jest współwłaścicielem wpisanym w dowodzie rejestracyjnym, dodaj go jako drugiego sprzedającego.
Kto płaci podatek PCC i ile?
Kupujący (art. 4 pkt 1 ustawy o PCC): 2% wartości rynkowej auta (art. 6 ust. 1 pkt 1 i art. 7 ust. 1 pkt 1 lit. a) w ciągu 14 dni od zawarcia umowy (art. 10 ust. 1), z deklaracją PCC-3. Podatku nie ma, gdy podstawa nie przekracza 1000 zł (art. 9 pkt 6). Podstawę i podatek zaokrągla się do pełnych złotych (art. 63 § 1 Ordynacji podatkowej) — kalkulator na tej stronie robi to za Ciebie.
Czy można wyłączyć rękojmię przy sprzedaży auta?
Między osobami prywatnymi tak: strony mogą odpowiedzialność z tytułu rękojmi rozszerzyć, ograniczyć lub wyłączyć (art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego). Wyłączenie lub ograniczenie jest jednak bezskuteczne, jeśli sprzedający podstępnie zataił wadę (art. 558 § 2). Za wady, o których kupujący wiedział, sprzedający nie odpowiada (art. 557 § 1) — dlatego warto wpisać znane wady do umowy.
Co z ubezpieczeniem OC poprzedniego właściciela?
Polisa OC przechodzi na kupującego i rozwiązuje się z upływem okresu, na który ją zawarto — nie odnawia się sama; kupujący może ją wcześniej wypowiedzieć na piśmie (art. 31 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych). Sprzedający w ciągu 14 dni powiadamia swojego ubezpieczyciela o sprzedaży i danych kupującego (art. 32 ust. 1).
Czy SPRAWNO widzi dane wpisane w formularzu?
Nie. Formularz działa w Twojej przeglądarce: PDF powstaje na Twoim urządzeniu, a szkic formularza jest tylko w pamięci tej karty i znika po jej zamknięciu albo po kliknięciu „Wyczyść dane”. Nic nie trafia do SPRAWNO.
Źródła
- „Kodeks cywilny — tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795” — ISAP, Sejm RP, stan na 11.10.2026.
- „Prawo o ruchu drogowym — tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1251 ze zm.” — ISAP, Sejm RP, stan na 11.10.2026.
- „Ustawa zmieniająca Prawo o ruchu drogowym — Dz.U. 2025 poz. 1734 (art. 73aa, 140mb od 24.12.2025)” — ISAP, Sejm RP, stan na 11.10.2026.
- „Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK — tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 783” — ISAP, Sejm RP, stan na 11.10.2026.
- „Ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych — tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 191” — ISAP, Sejm RP, stan na 11.10.2026.
- „Ordynacja podatkowa — tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 622 (art. 63 § 1: zaokrąglanie)” — ISAP, Sejm RP, stan na 11.10.2026.
- „Kodeks rodzinny i opiekuńczy — tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 236” — ISAP, Sejm RP, stan na 11.10.2026.
- „Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 8.11.2024 w sprawie rejestracji pojazdów — Dz.U. 2024 poz. 1709” — ISAP, Sejm RP, stan na 11.10.2026.
- „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu” — gov.pl, stan na 11.10.2026.
- „Zarejestruj pojazd” — gov.pl, stan na 11.10.2026.
- „e-Urząd Skarbowy — deklaracja PCC-3” — podatki.gov.pl, stan na 11.10.2026.
- „Historia pojazdu” — gov.pl, stan na 11.10.2026.
Przed zakupem — poradniki
Powiązane usługi
Kupujesz używane auto?
Zanim podpiszesz umowę, sprawdź auto na podnośniku i w komputerze — powiemy, co jest do naprawy i ile to kosztuje.