Narzędzie

Umowa kupna-sprzedaży samochodu — wypełnij online i pobierz PDF

Aktualizacja: Stan prawny na 11.10.2026

W skrócie

Przepisy nie przewidują urzędowego wzoru umowy kupna-sprzedaży samochodu. Umowa powinna jednoznacznie wskazywać strony, auto (VIN, numer rejestracyjny) i cenę (art. 535 Kodeksu cywilnego), a kupujący potrzebuje jej do rejestracji. Wypełnij formularz krok po kroku — PDF powstaje w Twojej przeglądarce. To nie jest porada prawna.

Wypełnij umowę

Ważne

Bezpłatny wzór pomocniczy. To nie jest porada prawna. SPRAWNO nie sporządza umów i nie odpowiada za ich treść — sprawdź dokument przed podpisaniem, a w nietypowej sprawie (spadek, firma, import, pełnomocnik) zapytaj prawnika lub urząd. Dane wpisujesz tylko na swoim urządzeniu: PDF powstaje w przeglądarce, wpisane dane nie trafiają do SPRAWNO. Skanujesz dowód telefonem? Przez nasz serwer przechodzi wtedy tylko VIN i dane auta — najwyżej 10 minut, potem je usuwamy. Stan prawny na 11.10.2026.

Sprzedający

Kto sprzedaje? (wymagane)

Ten wzór jest dla sprzedaży przez osobę prywatną (od 1 do 4 współwłaścicieli).

Jeśli auto ma kilku właścicieli, umowę zawierają wszyscy (art. 199 Kodeksu cywilnego) — dodaj każdego.

Sprzedający

Nieobowiązkowy.

Zgoda małżonka na sprzedaż samochodu nie jest wymagana (art. 36 § 2 i art. 37 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego) — linia na podpis to tylko praktyczne potwierdzenie. Jeśli małżonek jest wpisany w dowodzie rejestracyjnym jako współwłaściciel, dodaj go jako drugiego sprzedającego.

Kupujący

Kupujący: w tym wzorze osoba prywatna (od 1 do 4 osób). Kupuje kilka osób? Dodaj każdą.

Kupujący

Sprzedający podaje go ubezpieczycielowi OC w zawiadomieniu o sprzedaży (art. 32 ust. 2 pkt 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych — „o ile został nadany”).

Pojazd

Odczytamy tylko dane pojazdu z kodu w dowodzie rejestracyjnym — zdjęcie zostaje w telefonie. Skanujesz telefonem przy komputerze? Do komputera trafia przez nasz serwer tylko VIN i dane auta, najwyżej na 10 minut. Dane właściciela i numer rejestracyjny wpisujesz sam.

17 znaków, bez liter I, O i Q. Znajdziesz go w dowodzie rejestracyjnym (pole E) i na tabliczce znamionowej.

Jeśli w dowodzie rejestracyjnym nie ma aktualnego terminu badania, sprzedający przekazuje też zaświadczenie o badaniu (art. 78 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym).

Sprzedający wpisuje datę sprowadzenia na dokumencie własności (§ 4 ust. 6 pkt 1 rozporządzenia w sprawie rejestracji pojazdów).

Cena i zapłata

Kwota słownie pojawi się w umowie automatycznie.

Sposób zapłaty (wymagane)

Wzór nie używa pojęcia „zadatek”.

Data, miejsce i wydanie

Od tej daty liczą się terminy po sprzedaży (OC, zgłoszenie zbycia, PCC, rejestracja).

Pomaga ustalić, kto odpowiadał za auto w danej chwili (art. 78 ust. 4 Prawa o ruchu drogowym).

Puste = w chwili podpisania. Z wydaniem przechodzi na kupującego ryzyko utraty lub uszkodzenia auta (art. 548 § 1 Kodeksu cywilnego).

Sprzedający przekazuje razem z pojazdem

Stan pojazdu i rękojmia

Za wady, o których kupujący wiedział, sprzedający nie odpowiada z tytułu rękojmi (art. 557 § 1 Kodeksu cywilnego).

Rękojmia za wady (wymagane)

Między osobami prywatnymi strony mogą rękojmię wyłączyć lub ograniczyć (art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego) — wyłączenie i ograniczenie nie działają jednak, gdy sprzedający podstępnie zataił wadę (art. 558 § 2).

Zaznacz tylko, jeśli sprzedający chce to zapewnić: brak zapewnionej cechy to wada fizyczna (art. 556¹ § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego), więc zapewnienie nie da się pogodzić z wyłączeniem rękojmi — przy rękojmi wyłączonej ta opcja jest niedostępna.

Opisuje stan auta w chwili wydania — wtedy przechodzi na kupującego ryzyko (art. 548 § 1 Kodeksu cywilnego).

Podgląd i PDF

Sprawdź treść. Pola, których nie wypełniono, drukują się jako kropki do uzupełnienia odręcznie. Wydrukuj i podpisz długopisem — podpisany dokument jest dowodem tego, co ustaliliście, a formę pisemną zachowuje się przez własnoręczny podpis na dokumencie (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego).

Co dalej

Po podpisaniu — terminy

Terminy liczymy od dnia umowy; dnia, od którego liczy się termin, nie wlicza się (art. 111 § 2 Kodeksu cywilnego). Przy zastrzeżeniu własności terminy związane z przeniesieniem własności liczą się od dnia zapłaty całej ceny. Plik .ics przypomni 3 dni wcześniej i nie zawiera danych osobowych.

  • Sprzedający14 dni od daty umowy

    Powiadom ubezpieczyciela OC

    Powiadom na piśmie swojego ubezpieczyciela OC o sprzedaży i podaj dane kupującego (imię, nazwisko, adres, PESEL — o ile został nadany). Za składkę za okres od przeniesienia własności do dnia powiadomienia odpowiadasz solidarnie z kupującym.

    Podstawa: art. 32 ust. 1, 2 i 4 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK. Jeśli ostatni dzień wypada w dzień wolny od pracy, sprawdź w urzędzie, czy termin się przesuwa.

    Wpisz datę umowy w formularzu, aby dodać przypomnienie.

  • Sprzedający30 dni od daty umowy

    Zgłoś zbycie pojazdu

    Zawiadom starostę o zbyciu pojazdu (online przez gov.pl lub mObywatela albo w urzędzie). Kara za brak zgłoszenia: 250 zł. Przy współwłasności wystarczy zgłoszenie jednego współwłaściciela. gov.pl: zgłoś zbycie

    Podstawa: art. 78 ust. 2 pkt 1, ust. 2a i 2b oraz art. 140mb ust. 6 Prawa o ruchu drogowym. Jeśli ostatni dzień wypada w dzień wolny od pracy, sprawdź w urzędzie, czy termin się przesuwa.

    Wpisz datę umowy w formularzu, aby dodać przypomnienie.

  • Kupujący14 dni od daty umowy

    Złóż PCC-3 i zapłać podatek

    Złóż deklarację PCC-3 i zapłać 2% wartości rynkowej auta (nie zawsze równej cenie z umowy). Bez podatku, gdy podstawa nie przekracza 1000 zł. Deklarację złożysz online w e-Urzędzie Skarbowym. e-Urząd Skarbowy

    Podstawa: art. 3 ust. 1 pkt 1, art. 6 ust. 1 pkt 1, art. 7 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 9 pkt 6 i art. 10 ust. 1 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych. Jeśli ostatni dzień wypada w dzień wolny od pracy, sprawdź w urzędzie, czy termin się przesuwa.

    Wpisz datę umowy w formularzu, aby dodać przypomnienie.

  • Kupujący30 dni od daty umowy

    Zarejestruj pojazd

    Złóż wniosek o rejestrację. Kara za spóźnienie: 500 zł, a po 180 dniach 1000 zł. Weź oryginał umowy, dowód rejestracyjny i tablice; opłaty podaje gov.pl. gov.pl: zarejestruj pojazd

    Podstawa: art. 73aa ust. 1 pkt 1 i art. 140mb ust. 1 i 5 Prawa o ruchu drogowym; § 4 rozporządzenia w sprawie rejestracji pojazdów. Jeśli ostatni dzień wypada w dzień wolny od pracy, sprawdź w urzędzie, czy termin się przesuwa.

    Wpisz datę umowy w formularzu, aby dodać przypomnienie.

  • Kupującyod dnia umowy

    Ubezpieczenie OC

    Polisa OC sprzedającego przechodzi na Ciebie i rozwiązuje się z upływem okresu, na który ją zawarto — nie odnowi się sama. Możesz ją wcześniej wypowiedzieć na piśmie. Sprawdź, czy auto ma ważne OC. Sprawdź OC na ufg.pl

    Podstawa: art. 31 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK. Jeśli ostatni dzień wypada w dzień wolny od pracy, sprawdź w urzędzie, czy termin się przesuwa.

Podatek PCC — kalkulator

Kupujący od osoby prywatnej płaci podatek od czynności cywilnoprawnych: 2% wartości rynkowej auta, nie zawsze równej cenie z umowy (art. 4 pkt 1, art. 6 ust. 1 pkt 1 i art. 7 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy o PCC). Podstawę i podatek zaokrągla się do pełnych złotych: końcówki poniżej 50 groszy się pomija, 50 groszy i więcej podwyższa do pełnego złotego (art. 63 § 1 Ordynacji podatkowej).

Wartość rynkowa inna niż cena?

Wpisz kwotę, aby zobaczyć szacunek.

Urząd skarbowy może wezwać do określenia wartości, jeśli ta podana nie odpowiada wartości rynkowej (art. 6 ust. 3 ustawy o PCC). Kupujesz od firmy z fakturą VAT? Taka sprzedaż zwykle nie podlega PCC (art. 2 pkt 4 ustawy o PCC). Deklarację PCC-3 złożysz w e-Urzędzie Skarbowym.

Przed podpisaniem

  • Sprawdź historię auta po VIN i numerze rejestracyjnym w historiapojazdu.gov.pl (przebiegi z badań, właściciele, szkody zgłoszone do rejestru).
  • Sprawdź, czy auto ma ważne OC — w mObywatelu lub na ufg.pl.
  • Porównaj VIN z dowodu rejestracyjnego z numerem na tabliczce i w szybie.
  • Stan techniczny sprawdzisz w warsztacie: sprawdzenie auta przed zakupem w SPRAWNO.

Najczęstsze pytania

Czy umowę kupna-sprzedaży auta trzeba spisać na piśmie?

Umowa sprzedaży jest dokumentem, którym kupujący potwierdza własność auta przy rejestracji (§ 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie rejestracji pojazdów), dlatego w praktyce spisuje się ją na piśmie — przepisy nie wymagają tu formy pisemnej, ale podpisany dokument jest dowodem sprzedaży. Formę pisemną zachowuje się przez własnoręczny podpis na dokumencie (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego) — PDF z tego narzędzia drukujecie i podpisujecie długopisem.

Ile egzemplarzy umowy przygotować?

Przepisy nie określają liczby egzemplarzy. Wzór przewiduje po jednym dla każdej ze stron, co najmniej dwa: kupujący potrzebuje oryginału do rejestracji, a sprzedający zachowuje swój egzemplarz jako dowód sprzedaży.

Czy współwłaściciel auta musi podpisać umowę?

Tak. Do rozporządzania rzeczą wspólną potrzebna jest zgoda wszystkich współwłaścicieli (art. 199 Kodeksu cywilnego). W formularzu każdy współwłaściciel jest osobnym sprzedającym — po każdej stronie dodasz do czterech osób.

Czy małżonek musi zgodzić się na sprzedaż auta?

Kodeks rodzinny i opiekuńczy wymaga zgody małżonka m.in. przy nieruchomościach, gospodarstwie rolnym, przedsiębiorstwie i darowiźnie z majątku wspólnego (art. 37 § 1) — samochodu tam nie ma, a każdy z małżonków może samodzielnie zarządzać majątkiem wspólnym (art. 36 § 2). Wzór pozwala dodać nieobowiązkową linię na podpis małżonka; jeśli małżonek jest współwłaścicielem wpisanym w dowodzie rejestracyjnym, dodaj go jako drugiego sprzedającego.

Kto płaci podatek PCC i ile?

Kupujący (art. 4 pkt 1 ustawy o PCC): 2% wartości rynkowej auta (art. 6 ust. 1 pkt 1 i art. 7 ust. 1 pkt 1 lit. a) w ciągu 14 dni od zawarcia umowy (art. 10 ust. 1), z deklaracją PCC-3. Podatku nie ma, gdy podstawa nie przekracza 1000 zł (art. 9 pkt 6). Podstawę i podatek zaokrągla się do pełnych złotych (art. 63 § 1 Ordynacji podatkowej) — kalkulator na tej stronie robi to za Ciebie.

Czy można wyłączyć rękojmię przy sprzedaży auta?

Między osobami prywatnymi tak: strony mogą odpowiedzialność z tytułu rękojmi rozszerzyć, ograniczyć lub wyłączyć (art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego). Wyłączenie lub ograniczenie jest jednak bezskuteczne, jeśli sprzedający podstępnie zataił wadę (art. 558 § 2). Za wady, o których kupujący wiedział, sprzedający nie odpowiada (art. 557 § 1) — dlatego warto wpisać znane wady do umowy.

Co z ubezpieczeniem OC poprzedniego właściciela?

Polisa OC przechodzi na kupującego i rozwiązuje się z upływem okresu, na który ją zawarto — nie odnawia się sama; kupujący może ją wcześniej wypowiedzieć na piśmie (art. 31 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych). Sprzedający w ciągu 14 dni powiadamia swojego ubezpieczyciela o sprzedaży i danych kupującego (art. 32 ust. 1).

Czy SPRAWNO widzi dane wpisane w formularzu?

Nie. Formularz działa w Twojej przeglądarce: PDF powstaje na Twoim urządzeniu, a szkic formularza jest tylko w pamięci tej karty i znika po jej zamknięciu albo po kliknięciu „Wyczyść dane”. Nic nie trafia do SPRAWNO.

Źródła

  1. „Kodeks cywilny — tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795” — ISAP, Sejm RP, stan na 11.10.2026.
  2. „Prawo o ruchu drogowym — tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1251 ze zm.” — ISAP, Sejm RP, stan na 11.10.2026.
  3. „Ustawa zmieniająca Prawo o ruchu drogowym — Dz.U. 2025 poz. 1734 (art. 73aa, 140mb od 24.12.2025)” — ISAP, Sejm RP, stan na 11.10.2026.
  4. „Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK — tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 783” — ISAP, Sejm RP, stan na 11.10.2026.
  5. „Ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych — tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 191” — ISAP, Sejm RP, stan na 11.10.2026.
  6. „Ordynacja podatkowa — tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 622 (art. 63 § 1: zaokrąglanie)” — ISAP, Sejm RP, stan na 11.10.2026.
  7. „Kodeks rodzinny i opiekuńczy — tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 236” — ISAP, Sejm RP, stan na 11.10.2026.
  8. „Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 8.11.2024 w sprawie rejestracji pojazdów — Dz.U. 2024 poz. 1709” — ISAP, Sejm RP, stan na 11.10.2026.
  9. „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu” — gov.pl, stan na 11.10.2026.
  10. „Zarejestruj pojazd” — gov.pl, stan na 11.10.2026.
  11. „e-Urząd Skarbowy — deklaracja PCC-3” — podatki.gov.pl, stan na 11.10.2026.
  12. „Historia pojazdu” — gov.pl, stan na 11.10.2026.

Przed zakupem — poradniki

Kupujesz używane auto?

Zanim podpiszesz umowę, sprawdź auto na podnośniku i w komputerze — powiemy, co jest do naprawy i ile to kosztuje.